一、基本原則
1.貼近實(shí)際：特別是針對企業(yè)員工的培訓(xùn)，PPT課件的內(nèi)容一定要貼近實(shí)際，切忌過于理論化或脫離實(shí)際。
2.可操作性：PPT課件不僅要讓員工獲得知識，更需要讓員工通過PPT進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用和操作，從而掌握相應(yīng)技能。
3.形式多樣性：PPT課件可以采用圖文、音頻、視頻等多種表現(xiàn)形式，既可以滿足員工的視覺需求，又可以提高員工的興趣。
二、設(shè)計要點(diǎn)
1.精煉簡潔：PPT課件的設(shè)計要點(diǎn)有一個非常重要的原則，那就是精煉簡潔。課件中的文字應(yīng)該簡約明了，紛繁復(fù)雜的圖像和插畫應(yīng)該避免過度設(shè)計。
2.視覺效果：PPT課件框架的設(shè)計要具有視覺沖擊力，可以通過顏色搭配、配圖選擇等方式來達(dá)到，從而吸引員工的注意力。
3.行文規(guī)范：PPT課件中的語句應(yīng)該簡練明了，行文規(guī)范，盡量避免錯別字、語病等錯誤。
4.信息篩選：PPT課件中應(yīng)該選取核心信息，減少無關(guān)信息的干擾，以保證員工學(xué)習(xí)效率。
三、使用技巧
1.靈活運(yùn)用交互式元素：員工通過基于PPT的培訓(xùn)課件，可以參與到交互式元素中，從而可以通過答案和他人的回答來評估自己的水平。
2.留白處理：對于很多PPT課件來說，會將屏幕布滿。我們可以適當(dāng)加入留白處理的方式來表現(xiàn)出一種更加輕松大氣的形式。
3.思維導(dǎo)圖：PPT課件中的思維導(dǎo)圖是員工通過學(xué)習(xí)整個任務(wù)所獲取的一個‘任務(wù)步驟清單’。這可以促進(jìn)員工的理解和記憶能力。
四、實(shí)際應(yīng)用
1. 員工培訓(xùn)：這是PPT課件最常用的應(yīng)用方式之一。企業(yè)可以通過PPT培訓(xùn)課件來提高員工學(xué)習(xí)能力，幫助員工在相對較短時間內(nèi)掌握新技能和知識，從而提高工作效率和企業(yè)業(yè)績。
2. 宣傳展示：PPT課件也是企業(yè)宣傳展示的重要工具。企業(yè)可以通過PPT課件來展示其產(chǎn)品、服務(wù)、文化等方面的優(yōu)勢，增強(qiáng)公眾的認(rèn)知度和信任感。
3. 匯報會議：在各部門匯報會上，PPT課件也可以成為一個表現(xiàn)個人形象的工具。將項(xiàng)目進(jìn)展情況、營收增長情況等設(shè)計成一個簡單明了的圖表，可以讓人們在短時間內(nèi)快速了解該項(xiàng)目或產(chǎn)品的情況，并提高參與者的成就感。
總之，PPT培訓(xùn)課件作為一種新型教育手段，被越來越多的企業(yè)所使用。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求，結(jié)合以上的原則、要點(diǎn)、技巧及實(shí)際應(yīng)用方式，選用適合自己的PPT培訓(xùn)課件，從而獲得更佳的效應(yīng)和商業(yè)價值。