在今天的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升關(guān)鍵在于人才的培養(yǎng)和發(fā)展。而企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一環(huán)。為了更好地傳授知識(shí)，提升員工素質(zhì)和技能，企業(yè)培訓(xùn)ppt課件的設(shè)計(jì)變得越來越重要。那么，如何打造高效溝通的企業(yè)培訓(xùn)ppt課件呢？
第一步：確定課件設(shè)計(jì)宗旨
在制作企業(yè)培訓(xùn)ppt時(shí)，首先需要明確課件宗旨。即是針對(duì)什么問題，要達(dá)到什么目的，這是影響課件設(shè)計(jì)的核心前提。對(duì)于培訓(xùn)課程，需明確培訓(xùn)的目標(biāo)人群及其相關(guān)職責(zé)與學(xué)習(xí)需求。然后，設(shè)計(jì)師才能嘗試著根據(jù)學(xué)習(xí)者的特點(diǎn)、需求、背景等方面的因素，進(jìn)而打造相應(yīng)的ppt課件。
第二步：策略應(yīng)用，設(shè)計(jì)課件架構(gòu)
在設(shè)計(jì)完ppt課件的宗旨之后，第二步便是可以借助不同的策略去構(gòu)建ppt課件的內(nèi)容。例如，結(jié)構(gòu)化思維策略可以使得課件制作更加科學(xué)、系統(tǒng)；Gamification策略則可以讓員工獲得更多的參與和樂趣。另外，無論采用什么策略，都需要合理梳理課件內(nèi)容，從宏觀角度為學(xué)習(xí)者確立框架結(jié)構(gòu)，供其在學(xué)習(xí)時(shí)有針對(duì)性地選擇相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。而對(duì)于建立框架的pdca、6sigma等模型，屬于課件設(shè)計(jì)的經(jīng)典之作，也是實(shí)用的選項(xiàng)。
第三步：語言清晰簡(jiǎn)單
企業(yè)ppt課件的最大好處就是能讓你將復(fù)雜信息簡(jiǎn)化呈現(xiàn)，這其中語言的清晰程度是十分關(guān)鍵的。要想提高企業(yè)ppt課件的溝通效果，就必須保證每一份ppt都應(yīng)該具備選用短句式語言、優(yōu)化字體、規(guī)范標(biāo)點(diǎn)、使用圖片等等符合簡(jiǎn)潔美觀的標(biāo)準(zhǔn)。如果格式過于繁瑣難懂，學(xué)生們會(huì)因?yàn)殚喿x難度而感到困擾。
第四步：合適的圖形運(yùn)用
在PPT設(shè)計(jì)中，圖形與文本的平衡是非常重要的。不僅是配合文字，還可以單獨(dú)的呈現(xiàn)。從而幫助聽眾在教與學(xué)的過程中減輕負(fù)擔(dān)；同時(shí)，圖形也能夠更好的表達(dá)外部信息、事物視覺感受等方面的信息。而且，在設(shè)計(jì)企業(yè)ppt課件時(shí)，大多數(shù)圖形有直接吸引觀眾的作用，確保這些因素能夠有效地傳遞關(guān)鍵內(nèi)容。不僅如此，鮮明的文字和高質(zhì)量的圖片能夠讓員工更好的理解所需學(xué)習(xí)點(diǎn)，從而更容易被吸引和參與其中。
總結(jié)：
企業(yè)ppt課件設(shè)計(jì)可能會(huì)因具體的培訓(xùn)課程和受眾而有所不同，但以上提及的關(guān)鍵點(diǎn)則是構(gòu)建ppt課件高效溝通的核心基礎(chǔ)，值得所有企業(yè)培訓(xùn)師學(xué)習(xí)并重視。學(xué)習(xí)者在理解ppt制作上的最終目標(biāo)是：使用清晰而簡(jiǎn)單的語言搭配優(yōu)美而有效的圖片和圖形，使學(xué)習(xí)者在最短的時(shí)間內(nèi)抓住重點(diǎn)，從而增加學(xué)術(shù)成功的概率。如果想要努力實(shí)現(xiàn)之，切勿忽視相應(yīng)的ppt課件設(shè)計(jì)策略。